Persiapan Panitia Qurban 2023

Topik Artikel : Qurban
Sapibagus Selasa 13 Februari 2024
Share this

Tugas dari masing-masing bagian struktur organisasi yang pertama adalah ketua tentunya akan memilih anggota-anggota yang bisa diajak kerjasama supaya bisa berhasil dalam pelaksanaan. Peran ketua atau peran leadershipnya sangat penting sekali karena kegiatan ini membutuhkan waktu tenaga dan anggaran. Sekretaris adalah memiliki sarana dan prasarana yang memadai untuk pencatatan berupa alat tulis maupun dalam bentuk digital maupun perangkat-perangkat yang lain untuk memperlancar kegiatan kesekretariatan. Bendahara yaitu memastikan sudah memiliki catatan tentang dana-dana yang sudah masuk kemudian dana dan tersebut akan dialokasikan jadi tentunya mirip seperti cash flow. Sudah berapa banyak dan yang sudah terkumpul dari para jamaah kemudian dialokasikan atau dibelanjakan untuk pembelian hewan kurban untuk perlengkapan maupun untuk biaya-biaya yang lain. Kemudian ada seksi-seksi yang pertama adalah tentang seksi peribadatan dimana bagian dari badan ini memastikan untuk sudah melengkapi sarana dan prasarana beribadahnya seperti siapa sebagai imamnya kemudian siapa sebagai Khatib salat iednya. Kemudian muazinnya serta penjelasan-penjelasan seputar Idul Adha dan bagaimana kegiatan-kegiatan aktivitas tersebut misalnya tentang tempat untuk salat dan sebagainya.

Kemudian seksi berikutnya yaitu menyangkut masalah hewan kurban yaitu bagian pengadaan. Bagian pengadaan biasanya adalah bagian pengadaan hewan kurban plus perlengkapannya bertugas dalam menyiapkan vendor vendornya atau mengetahui pemasok pemasok hewan kurban. Jadi memang idealnya lebih dari satu supaya paling tidak ada pembanding untuk pemasoknya. selain itu juga bisa dilakukan proses negosiasi untuk bagian pengadaan pekerjaan atau hewan perlu dipastikan. Berapa banyak soalnya biasanya dari masjid-masjid yang sudah besar biasanya memiliki jamaah yang lebih banyak dimungkinkan juga pengadaan hewan kurbannya juga lebih banyak. Maka perlu mencari vendor atau pemasok yang bisa dipercaya baik dipercaya di sisi kualitas barangnya maupun dipercaya tentang jumlah hewan kurbannya. Jangan sampai permintaan hewan kurban dari para jamaah tidak bisa diakomodir oleh para vendor dan harus ditetapkan jauh-jauh hari soalnya apabila panitia sudah menetapkan vendor di jauh-jauh hari maka di situ ada kesempatan untuk memilih jenis-jenis sapi yang ditentukan oleh panitia. kemudian selain jumlahnya juga kualitasnya karena biasanya di awal waktu maka kesempatan untuk memilih berbeda. Apabila saat-saat akhir biasanya akan mendapatkan jenis-jenis hewan korban sisa-sisa dari pilihan para panitia masjid lain. Bagian pengadaan penting sekali menetapkan jadwal kapan harus melakukan survei kemudian kapan harus mengevaluasi dari beberapa vendor dan menentukan sistem pembeliannya. Apakah nanti pembelian lewat penunjukan atau lewat lelang baik lelang terbuka maupun lelang tertutup.

Bagian perlengkapan seksi memastikan semua alat-alat yang diperlukan yaitu prasarana upaya terlaksana kegiatan baik untuk beribadah waktu menjelang salat Ied maupun waktu penyembelihan atau pemotongan. Seksi perlengkapan penting sekali karena sangat menentukan kelancaran dalam pelaksanaan. Misalnya dalam beribadah dan perlu sound system kemudian perlu alas atau karpet tempat wudhu dan pembatas antara jamaah Ikhwan maupun akhwatnya. Kemudian bagian berikutnya adalah bagian pemotongan. Seksi pemotongan harus bisa bekerja sama dengan seksi-seksi berupa seksi perlengkapan, seksi keamanan maupun seksi distribusi harus memastikan bahwa perlengkapan seperti untuk pemotongan harus benar-benar siap dalam arti siap ada alatnya dan alatnya benar-benar bisa berfungsi dengan baik. Misalnya golok harus benar-benar kondisi tajam dan jenis-jenis pisau juga perlu disiapkan misalnya untuk menguliti, membuka daging maupun menjajah tentunya berbeda jenis pisaunya.

Apabila ada tukang potong khusus yang memang ditugasi untuk memotong sampai menjajah tentunya sudah memiliki peralatan seperti golok kemudian pisau pembuka daging sampai tampak untuk pemotongan tulang-tulangnya. Di sini juga perlu disiapkan tentang peralatan untuk misalnya tenda maupun alas berupa plastik berupa bak kemudian kemasannya sangat penting sekali untuk disiapkan terutama bagian pemotongan. Bagian berikutnya adalah bagian dokumentasi yang mendokumentasikan tentang kegiatan-kegiatan tersebut yaitu proses mulai kedatangan sapi. Kemudian pelaksanaan ibadah salat Ied, pemotongan penjajahan, pengemasan sampai pendistribusian. Peralatan berupa kamera recorder maupun tim yang nantinya bisa membantu mengedit video ataupun foto-fotonya. Dokumentasi sangat penting selain itu bagian dokumentasi juga bisa menginformasikan ke para jamaah tentang kegiatan. Kapan pelaksanaan salat Ied, kapan pemotongannya dan juga kapan pelaksanaan kegiatan-kegiatan tersebut.

Kemudian bagian berikutnya adalah bagian keamanan yaitu seksi keamanan wajib mengetahui terlebih dahulu tentang kondisi lingkungan atau peta dari lokasi yang akan dilaksanakan kegiatan tersebut baik tentang tempat parkir untuk para jamaah salat kemudian tempat pemotongan, tempat penjajahan, tempat pendistribusian. Tentunya bagian keamanan harus paham tentang lokasinya sehingga nanti dalam pelaksanaan bisa berjalan lancar. Kemudian bagian berikutnya adalah pembantu umum. Pembantu umum memang sifatnya bisa membantu ke bagian-bagian lain yang dirasa perlu terutama misalnya untuk bagian pemotongan bisa dimungkinkan di situ membantu untuk mengemas, membantu untuk menimbang serta juga bisa membantu di bagian pendistribusian.

Kemudian bagian berikutnya adalah bagian konsumsi dimana harus benar-benar menyiapkan logistiknya jadi berapa banyak panitia-panitia yang ada, anggota panitia kemudian jenis-jenis makanan apa saja yang perlu disiapkan kemudian juga jenis minumannya apa saja. Di sana ada kesempatan para bagian konsumsi langsung mencoba untuk memasak dari daging hewan kurban yang sudah dipotong dibuat berupa masakan-masakan tertentu. Tentunya bagian konsumsi sudah bisa merencanakan berupa menyiapkan bumbu-bumbunya dan nanti juga peralatan-peralatan untuk konsumsi itu perlu diperhatikan dalam kegiatan kepanitiaan di saat hari raya korban.

Produk Terkait
Dapatkan info produk terkait artikel di atas dengan klik tombol "Pesan Produk Terkait" sekarang!
Artikel terkait
Persiapan Panitia Qurban 2023 | Blog tokosapibagus.com | Toko Sapibagus